呼职院团发[2008]12号                                  签发人：赵秀梅

关于召开共青团呼和浩特职业学院第二次代表大会

暨第二次学生代表大会的通知

各二级学院团总支、学生会：

根据《中国共产主义青年团章程》（中国共产主义青年团第十六次全国代表大会部分修改，2008年6月13日通过，以下简称《团章》）及《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《基层规则》）的有关规定，结合我院实际情况，经共青团呼和浩特职业学院第一届委员会全体会议表决通过，院党委和团市委批准，定于2008年11月21日召开共青团呼和浩特职业学院第二次代表大会暨第二次学生代表大会（以下简称呼和浩特职业学院双代会）。

　　本次大会的主要议程有：听取和审议共青团呼和浩特职业学院第一届委员会工作报告、呼和浩特职业学院第一届学生联合会工作报告，选举共青团呼和浩特职业学院第二届委员会、呼和浩特职业学院第二届学生委员会。

　　呼和浩特职业学院双代会的召开，是坚持党建带团建、加强共青团自身建设的重要契机，是全院团员政治生活中的一件大事。为开好这次双代会，院团委要求各二级学院团总支、学生会认真做好以下几项工作：

　　一、要紧紧抓住召开呼和浩特职业学院第二次双代会的契机，动员和带领全校广大团员青年，高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面落实科学发展观，深入学习贯彻党的十七大精神和团的十六大精神，积极投身社会主义和谐社会与和谐校园建设，文明生活，健康成才，为我校加快创建全区一流高职院校做出积极贡献。

　　二、认真总结共青团呼和浩特职业学院第一次代表大会以来本单位的共青团工作，深入一线开展调查研究，虚心听取团员青年的意见，为明确新形势下我院共青团工作的指导思想、奋斗目标和主要任务，确立今后三年我院共青团的发展战略和工作格局献计献策。

　　三、把双代会的筹办工作与加强团员意识教育相结合，与加强团的基层建设相结合，充分发扬团内民主，认真开好团的代表大会或团员代表会议，对广大团员进行一次以团员权利与义务以及民主集中制等为主要内容的团员意识教育，不断增强团员的光荣感、责任感和使命感，增强团组织的生机与活力。

　　四、结合本单位团的工作实践，广泛宣传团组织在思想政治教育、繁荣校园文化、竭诚服务青年、奥运志愿服务、加强自身建设等方面取得的成绩，做好对优秀团员青年、优秀团干部和先进青年集体的宣传报道，为召开呼和浩特职业学院第二次双代会做好充分的准备，形成良好的舆论环境和社会氛围。

　　五、按照有关文件要求，精心组织本单位出席呼和浩特职业学院第二次双代会的代表选举工作和共青团呼和浩特职业学院第二届委员会人选提名工作（有关文件另发）。要以多种形式做好迎接团代会的气氛宣传工作。

附件：呼和浩特职业学院第二次双代会筹备工作安排

二○○八年十一月十二日

附件：

呼和浩特职业学院第二次双代会筹备工作安排

呼和浩特职业学院第二次双代会，是一次承前启后、凝聚力量的大会，是2008年全院团组织的一项重要工作。充分做好双代会的筹备工作，是开好双代会，搞好换届选举的前提和基础，必须高度重视、充分准备。

一、双代会筹备工作主要内容：

（一）建立双代会筹备工作领导机构和工作机构，制定筹备工作计划。

（二）召开共青团委员会会议，作出召开第二次双代会的决定。

（三）起草关于召开双代会的请示，报学院党委及上级团委审批。

（四）印发代表选举工作通知，组织指导代表选举单位做好代表选举工作，对代表资格进行初步审查。

（五）做好换届人员安排工作，组织好会议应选举人员的推荐、提名和酝酿、考察工作。

（六）提出大会领导机构及组成人员建议名单。

（七）起草工作报告、代表资格审查报告、团费收缴使用情况报告及其他重要文件、领导讲话等。

（八）做好双代会的选举的准备工作。

（九）做好双代会的宣传报道工作。

（十）做好双代会的会务准备和安全保卫工作。

二、双代会筹备工作的组织领导

双代会筹备工作在院党委的指导下进行，共青团呼和浩特职业学院委员会负责大会各项活动的具体组织、协调和服务工作。根据需要建立相应的领导小组和工作机构。

领导小组：

组  长：赵秀梅书记

副组长：王喜全、高升勇、张喜钦、崔娜、舒杰、李步深

筹委会下设四个工作组：会务组、秘书组、组织组、宣传组

（一）会务组：

组    长： 杨宁

成    员： 刘丽珍、耿燕、王建强、勤工助学部、体育部、大学生礼仪队

主要任务：主要负责大会筹备期间和会议期间的各项后勤保障工作，对外联络；负责组织开、闭幕式和会议期间各次会议的地点联系、会场布置、来宾接待、会议签到、会后合影会餐。

布置会场应注意体现庄重、整洁、富有时代特色。一般包括：会标（横幅）、主席台座席、嘉宾席桌花、台签、团徽、盆花、音响设备（包括麦克风、录音设备、音响、有团歌、国歌、国际歌内容的录音带或CD等）、代表坐位安排。

注：代表报到时间及地点：11月19日下午3：00—5：30在院团委（教学楼117房间）报到。

（二）秘书组：

组    长：张婧

成    员：李佳立、刘润新、青年志愿者服务站、学习部

主要任务：编制大会所需经费预算；印制大会所需各种证件。在代表报到前，应事先印制好代表证、主席团证、列席证、特邀代表证、嘉宾证、工作人员证；印制好选票（预选、正式和全委会）、总监票人、监票人、计票人胸标；印制好文件袋、准备礼品。起草工作报告、领导讲话、有关决议、通知等文件材料。文件的打印、装订;共青团表彰活动的上报及评比工作。

（三）组织组：

组    长：张婧

成    员：祁秋菊、组织部

主要任务：起草代表选举工作的通知，组织、指导各选举单位选举代表;对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告;对委员候选人等资格进行审查。

（四）宣传组：

组    长：傅慧

成    员：于文博、刘丽斯、朝鲁、宣传部、文艺部、

记者站、播音站、社团联合会

主要任务：大会筹备和召开期间气氛布置;会议期间及会后的重点新闻报道、网络宣传（悬浮庆祝标语）、印发简报，组织策划团内宣传与社会宣传。组织联欢晚会及颁奖仪式。

                      共青团呼和浩特职业学院委员会